5 Mitos Teratas Menggunakan SaaS Untuk Perangkat Lunak Sekolah

SaaS telah menjadi kontributor yang berkembang untuk kesuksesan bisnis. Baru-baru ini, menggunakan perangkat lunak sebagai layanan telah pindah ke dunia pendidikan juga dengan sukses besar. Namun, mengubah format yang digunakan sekolah untuk menjalankan program perangkat lunak sekolah bisa jadi sedikit menakutkan dan kesalahpahaman umum berlimpah. Mengatasi mitos ini dapat membantu Anda lebih memahami manfaat penggunaan SaaS bagi sekolah Anda untuk mengurangi biaya dan meningkatkan produktivitas.

Mitos 1: Menggunakan layanan di luar situs kurang dapat diandalkan.
Sejujurnya, pelanggaran perangkat lunak tradisional jauh lebih umum daripada menggunakan perangkat lunak sebagai layanan. Selain itu, karena SaaS terus diperbarui, potensi pelanggaran apa pun dikenali lebih cepat dan masalahnya mudah diperbaiki di ujung server. Dan, perbaikan apa pun yang diperlukan diperbarui secara otomatis di seluruh sistem perangkat lunak sekolah.

Mitos 2: Mengubah ke model SaaS akan membebani fakultas dan siswa kami.
Sebenarnya, ada beberapa cara untuk beralih dari program perangkat lunak internal ke menggunakan perangkat lunak sebagai layanan. Sementara beberapa sekolah menyukai peluncuran besar-besaran dari program baru, juga mudah untuk menerapkan sistem perangkat lunak sekolah SaaS dalam porsi yang lebih kecil, sehingga untuk berbicara. Either way, layanan ini ramah pengguna. Menunya kecil dan mudah dimengerti. Saat fakultas Anda menjadi lebih akrab dengan perkenalan awal, seperti menilai dan membuat kartu laporan, mudah untuk menambahkan fitur lainnya.

Mitos 3: Bukankah hal ini akan membuat komunikasi dengan siswa dan orang tua mereka menjadi kurang pribadi?
Menggunakan SaaS di sekolah Anda akan meningkatkan kemampuan guru Anda untuk menjangkau siswa dan orang tua mereka. Misalnya, guru memiliki opsi untuk merekam pesan dengan suara mereka sendiri dan perangkat lunak sekolah akan memanggil setiap siswa dalam daftar mereka. Ini sangat berguna jika kelas sedang mengadakan ujian atau pembatalan sekolah terkait cuaca. Guru hanya menghabiskan satu menit untuk merekam dan mengunggah pesannya, alih-alih berjam-jam secara pribadi melakukan setiap panggilan. Bagi siswa, mendengar suara guru jauh lebih pribadi daripada panggilan yang dihasilkan komputer.

Mitos 4: Bukankah ini akan lebih mahal?
Biaya penggunaan Perangkat Lunak sebagai layanan umumnya dibebankan dengan salah satu dari dua cara. Sekolah membayar biaya bulanan untuk layanan yang mereka butuhkan atau bayar per penggunaan. Untuk sekolah yang lebih kecil, bayar per penggunaan bisa sangat hemat biaya. Layanan apa pun yang mereka perlukan akan tersedia sebagai perangkat lunak sekolah, tetapi Anda hanya akan dikenai biaya saat Anda benar-benar menggunakan setiap layanan. Selain itu, perlu diingat bahwa selain biaya pembelian dan pelisensian perangkat lunak di muka, ada banyak biaya tersembunyi seperti memperbarui, memelihara, dan memperbaiki. Dengan SaaS, semua biaya ini adalah bagian dari paket.

Mitos 5: Menyatukan rapor sangat membosankan. Bukankah ini akan membuat segalanya menjadi lebih sulit?
Ini mungkin adalah nilai jual nomor satu SaaS untuk perangkat lunak sekolah. Guru benci mengerjakan rapor tapi itu bagian dari pekerjaan. Perangkat lunak sebagai layanan mengintegrasikan proses pelaporan di seluruh jaringan Anda. Penyampaian informasi relatif antara guru terjadi secara otomatis dan program juga melanjutkan tepat di mana setiap guru tinggalkan. Selain itu, tidak perlu menunggu guru lain untuk menyelesaikan bagian laporan mereka karena semua guru dapat bekerja secara bersamaan.

Seperti yang Anda lihat, menggunakan SaaS di sekolah Anda dapat memberikan manfaat. Hanya dengan beberapa perubahan, Anda dapat membuat perangkat lunak sekolah Anda lebih efisien, hemat biaya, dan ramah pengguna.